Çek ve Senet İşlemleri
Çek ve senetler, çok eski zamanlardan beri kullanılan ve ticaretin vazgeçilmez ödeme araçlarıdır. Özellikle de yüksek meblağlı ödeme ve tahsilatlarda, hem alıcı hem de satıcı için büyük kolaylıklar sağlar. Günümüzde çek ve senet işlemleri artık eskisi kadar kullanılmasa da, hala sayısı azımsanmayacak kadar fazla işletme tarafından kullanılmaya devam etmektedir.
Hesapcini online ön muhasebe programı, bir işletmenin tüm çek ve senet işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde yapabilmesi için tasarlanmıştır. Sisteme bir çek ya da senet girişi yapmanın yanı sıra, çek ve senetler ile ilgili tüm detaylı işlemler (bankadan tahsil, cariden tahsil, bankadan karşılıksız, bankadan portföye iade vb.) de hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Çek ve senet işlemlerini yapmak için ilk olarak güncel durum sayfasının sol kısmında yer alan “Kasa, Banka, Çek, Senet” sekmesine tıklayın.
Karşınıza çıkan açılır menüden “Çek ve Senet İşlemleri” sekmesine tıklayın.
Karşınıza çıkan bu ekranda, sistemde yer alan tüm çek ve senetlerin bulunduğu ayrıntılı bir liste yer almaktadır. Bu listeyi, “Tümü”, “Portföydekiler”, “Ciro Edilenler”, “Bankaya Verilenler” ve “Karşılıksız” olarak filtreleyebilirsiniz. Aynı zamanda sistemde yer alan çek ve senetleri, Excel formatında bilgisayarınıza indirmek için “Kayıt Ver” butonunu kullanabilirsiniz.
Yine karşınıza çıkan bu ekrandan, Çek Girişi ve Senet Girişi gibi işlemler de yapabilirsiniz. Tahsile verilen bir çek ile ilgili ayrıntılı bir işlem yapmak istediğinizde, ilgili çek ya da senedin işlem satırında yer alan “İşlemler” butonunu tıklayın.
İşlemler butonunu tıkladığınızda, karşınıza aşağıdaki gibi bir açılır menü gelecektir.
Düzenle: İlgili çek ya da senedi düzenlemek için kullanılır.
Bankadan Tahsil: Çek bedelinin tahsil edileceği banka hesabının seçilmesinde kullanılır.
Bankada Karşılıksız: Tahsile verilen çekin bankada karşılıksız olduğunu kaydetmek için kullanılır.
Bankadan Portföye İade: Çekin, bankadan tekrardan portföye iade edilmesinde kullanılır.
Detaylar: İşlem gören çek ile ilgili ayrıntılı bilgileri görüntülemek için kullanılır.
Geri Al: Yapılan işlemlerin geri alınması için kullanılır.
Tüm Hareketleri Sil: Çek ve senede ait tüm hareketlerin silinmesi için kullanılır.
Portföyde olan bir çek ya da senet ile ilgili ayrıntılı işlem yapmak için, portföyde olan çek veya senedin işlem satırında yer alan “İşlemler” butonuna tıklayın.
Bu butona tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir açılır menü gelecektir.
Düzenle: İlgili çek ya da senedi düzenlemek için kullanılır.
Cariye Çıkış: Portföyde olan bir çek ya da senedin cariye verilmesi istenmesi durumunda kullanılır.
Bankaya Çıkış: Portföyde bulunan çek ya da senedin bankadan tahsil edileceğinin belirlendiği alandır. Bir çek bankaya çıkış yapıldığında, sistemde “Tahsile Verildi” durumuna düşer. Daha sonra yukarıda da tahsile verilen çek işlemlerinde anlatıldığı gibi işleme devam edilebilir.
Müşteriye İade: Müşteriden alınan ve işlem gören çek ya da senedin, herhangi bir sebepten dolayı müşteriye geri iade edilmesi durumunda kullanılır.
Portföyden Tahsil: Müşteriden alınan ve tahsil edilecek olan çek ya da senedin, banka veya kasa olmadan direkt olarak müşteriden tahsil edilmesinde kullanılır.
Portföyde Karşılıksız: Müşteriden alınan ve tahsil edilecek olan bir çek ya da senedin, banka ya da kasa olmadan direkt
Detaylar: İşlem gören çek ile ilgili ayrıntılı bilgileri görüntülemek için kullanılır.
Kasadan Tahsil Et: İşlem gören çek ya da senedin, bir kasa hesabından tahsil edilmesi için kullanılır.
Tüm Hareketleri Sil: Çek ve senede ait tüm hareketlerin silinmesi için kullanılır.
Sistemde kayıtlı olan bir borç senedimiz ya da kendi çekimiz ile ilgili işlem yapmak için, ilgili çek ya da senedin işlem satırında yer alan “İşlemler” butonuna tıklayın.
Bu butona tıkladığınızda, karşınıza aşağıdaki gibi bir açılır menü gelecektir.
Düzenle: İlgili çek ya da senedi düzenlemek için kullanılır.
Müşteriden İade: Müşterinizden herhangi bir ürün ya da hizmet aldığınızda, ödemeniz gereken tutarı çek ya da senetle ödeyebilirsiniz. Fakat müşterinize verdiğiniz bir çek ya da senet, müşteriniz tarafından geri iade ediliyorsa bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Detaylar: İşlem gören çek ile ilgili ayrıntılı bilgileri görüntülemek için kullanılır.
Bankadan Öde: Çek ya da senet üzerinde yer alan borç tutarının, bir banka hesabı ile ödenmesi için kullanılır.
Kasadan Öde: Çek ya da senet üzerinde yer alan borç tutarının, bir kasa hesabı ile ödenmesi için kullanılır.
Tüm Hareketleri Sil: Çek ve senede ait tüm hareketlerin silinmesi için kullanılır.
Çek ve senet işlemleri ekranında yer alan bu işlemler, çok daha hızlı bir şekilde işlem yapabilmeyi sağlar. Buradaki işlemlerin yanı sıra, çek ve senetler ile ilgili diğer tüm işlemleri de ekranda bulunan butonları kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.
