Muhasebe Programı Özellikleri ve Yararları
Muhasebe kayıtlarınızı tutarken artık geleneksel yöntemler değil de teknolojinin getirilerini kullanmak istiyorsanız, muhasebe programları tam size göre. Peki, muhasebe programı kullanmanın yararlarını ve bu programların özelliklerini merak mı ediyor musunuz? Sorularınızın yanıtlarını yazımızda bulabilirsiniz. Keyifli okumalar dileriz..
Web tabanlı muhasebe programları, sunmuş olduğu kolay ara yüzü ve gelişmiş altyapısı ile tüm muhasebe fonksiyonlarını içinde barındırmaktadır. Ayrıca akıllı telefon ve tabletlerden de kolayca yönlendirilebilmektedir. Kullanım kolaylığı sunan Web tabanlı muhasebe programı stok ve depo yönetiminin yanı sıra, finans operasyonlarınızda da verimli yönetim olanağı sağlamaktadır. Tüm muhasebe işlemlerinizi, internet tabanlı olan bu ticari uygulamalar ile takip edebilme imkânınız da vardır. Web tabanlı muhasebe programı; fatura oluşturma ve yazdırma, barkod sistemi, kredi kartı ile online tahsilat, cari bilgileri, kasa hareketleri, banka hesapları, anında raporlama, sipariş ve teklif verme gibi çoğu hizmet ayrıcalıklarını size tek bir programda sunmaktadır.
Muhasebe Neden Önemli?
Muhasebe tarafından tutulması gerekli olan bilgiler ve bir işletmenin günlük faaliyetleri, yönetimin temel taşını oluşturmakta ve çalışmaların en yüksek etkinlik derecesine ulaşmasında önemli bir rol üstlenmektedir. Muhasebe işlemleri, yönetime en büyük yardımı sağlayacak biçimde düzenlenmelidir. Muhasebe tutarken dikkat edilmesi gereken pek çok husus vardır.Bu hususlar kısaca şunlardır;
- Gelir gider makbuzlarının kayıtları işlenmelidir.
- Kesilen her faturanın kopyası mutlaka tutulmalıdır.
- Yapılan sözleşmelerde, damga vergilerinin olup olmadığı da kontrol edilmeli ve mutlaka saklanmalıdır.
- Önemli evraklar, ticaret sicil evrakları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçeleri gibi önemli evraklar saklanmalıdır.
- İthalat/İhracat evrakları takip edilmelidir.
- Ticaret Kanunu’na göre evraklar 10 yıl, Vergi kanunu’na göre de 5 yıl saklanmalıdır.
- Demirbaşların ve tedarikçi faturalarının fotokopisi saklanmalıdır.
- Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzları mutlaka bulundurulmalıdır.
- İrsaliye ve sipariş emirleri ile faturalar ve irsaliyeleri karşılaştırılmalıdır.
Muhasebe kapsamında tüm bu evrakları ve işlemleri tek bir program üzerinden yapmak size oldukça büyük bir kolaylık sağlayacak ve kâğıt yığınlarından kurtaracaktır. Herhangi bir belgeyi aramak saatlerinizi almadığı gibi gittiğiniz her yerden belgelerinize ve evraklarınıza ulaşabileceksiniz.
Muhasebe Neleri İçermektedir?
Web tabanlı ön muhasebe, bir işletmenin maddi olarak ifade edilen tüm işlemlerini kapsamaktadır. Web tabanlı ön muhasebe programı özellikleri;
- Kasa hesabı takibini gerçekleştirir.
- Cari hesap takibinizi yapar.
- Fatura ve irsaliye işlemlerinizi gerçekleştirir.
- Stokların giriş ve çıkışlarının takibini yapmanıza yardımcı olur.
- Yine çek ve senet takiplerini kolayca yapılmasını sağlar.
- Ayrıca banka hesap takiplerinizi de yine bu program üzerinden kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
