Stok Yönetimi Nedir? Nasıl Yapılır?
Stok Yönetimi, firmaların gelecekteki yerini ve rekabet ortamındaki durumunu derinden etkileyebilecek bir güce sahiptir. Stok takibinin eski zamanlardan günümüze kadar olan değişimini ve teknolojinin gelişmesiyle birlikte kullanılan programların faydalarını merak ediyorsanız, yazımızı sonuna kadar okumanızı öneriyoruz. Keyifli okumalar dileriz..
“ Pazarlama ekibim çok profesyonel ama stok yönetimi konusundaki eksikliklerden dolayı özellikle sahada hep bir aksama oluyor.”
“ Çoklu sipariş aldığımız dönemlerde depolarımızda büyük bir kaos meydana geliyor.”
“ Depodaki ürünlerin ne zaman biteceğini kestiremediğimiz zamanlarda müşterilerimize eksik ürün göndermek zorunda kalabiliyoruz.”
Yukarıda yer alan problemleri yaşıyorsanız, işletmenizin stok yönetimi konusunda ciddi sıkıntıları var demektir. Etkili bir stok yönetimi, işletmenizin satış sistematiğini olumlu yönde etkiler. Aynı zamanda firma itibarınızı ve müşterilerinizin firmanıza olan güvenini de paralel olarak arttırır.
En genel ifade ile stok yönetimi; bir ürün ya da malın firmanıza bağlı depolarınıza girip, üretim ya da müşterinize teslim edilmek amacı ile deponuzdan çıkana kadar geçen sürede yapılan tüm işlemlerin takip edilmesi ve yönetilmesidir.
Üzerinde çok fazla düşünülen ve büyük kaoslara neden olan bu konu, firmaların tüm süreçlerini derinden etkiler. Her birimin muhakkak etkilendiği ve firmanın önemli maliyet kalemlerinden biri olan stok yönetimi, tabiri caizse bir firmayı batıra da bilir aynı zamanda yukarı da çıkarabilir. Stok yönetimini yapamadığınız için firmanızın dibe batmasını ya da itibarının zedelenmesini istemiyorsanız, stok yönetiminin her bir aşamasını büyük bir titizlik ile planlamalısınız.
Stok Yönetimi Yapmanın Zaman İçindeki Değişimi
Dijital dünyanın bu denli hayatımıza entegre olmadığı zamanlarda, küçükten büyüğe bütün firmalar stoklarının kaydını ve yönetimini eski usul kâğıt ve defter kullanarak yapıyordu. Bu yöntem, hem zaman hem de iş gücü kaybının yaşanmasına yol açmaktaydı. Aynı zamanda özellikle de büyük firmaların geniş bir ürün ve mal yelpazesine sahip olması sebebi ile güncel olarak stok bilgisi alınması bir hayli güç olmaktaydı. Son 20 yılda artık teknolojinin giderek yaygınlaşması ve iş dünyasında yapılan teknolojik yenilikler sayesinde firmalar için büyük bir iş yükü hâline gelen süreçlerin daha pratik bir şekilde tamamlanması sağlanmaktadır.
Günümüzde artık firmaların ön muhasebe başta olmak üzere stok takibi gibi işlemlerini de bulut ortamda yapmaya başlaması ile birlikte işlemler artık çok daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Bu sayede meydana gelebilecek her türlü aksaklıklar ve yanlışlıklar ortadan kaldırılabilmektedir. Bulut ortamına taşınan bilgilerin kontrolü ve güvenliği, firma sahipleri açısından büyük bir soru işaretidir. Bu noktada kapsamlı bir araştırma yapmalı ve firmanızın ihtiyaçlarına yönelik en uygun stok takip programı kullanmaya başlamalısınız.
Stok Yönetimi Programlarının Faydaları
Stok yönetimi yapabilmenizi sağlayan bir stok takip programı kullanmak, firmanızın mihenk taşlarından olan stoklarınızın kontrolünü yapabilmeniz için oldukça avantajlıdır. Kolay bir kullanıma sahip olan ve bir o kadar da güvenilir olan bu programların firmanıza sağlayacağı faydaları ise şu şekilde sıralayabiliriz;
- Depolarınıza yeni bir ürün eklediğinizde, ürüne ait stok bilgisini girerek bir sonraki işlemlerinizde size kolaylık sağlar.
- Firmanıza bağlı olan çok sayıda deponuz ya da ambarınız varsa, bu programlar aracılığı ile tümünü yönetebilme imkânına sahip olabilirsiniz.
- Geniş ürün yelpazesine sahip olan firmaların, ürün satışı yaptıktan sonra anlık güncelleme alabilmesi oldukça önemlidir. Stok yönetimi için kullandığınız programlar sayesinde, işlemleriniz sonrasında stoklarınız anında güncellenerek anlık bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
- Hesapcini gibi kaliteli bir ön muhasebe programını tercih etmeniz hâlinde, stoklarınız ile ilgili yaptığınız her harekete dair ayrıntılı durum raporu da alabilirsiniz.
İş yükünü minimum seviyeye indirmek ve işlerinizden maksimum verimi alabilmek istiyorsanız, ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir stok takip programı kullanmanızın zamanı gelmiş demektir. Daha fazla vakit kaybetmeden stok yönetiminizi ele alarak işlerinizi yoluna koymanın keyfini yaşayabilirsiniz.
