Bu yazımızda, ön muhasebede temel bilgiler hakkında bilmeniz gereken en önemli bilgileri ele aldık. Keyifli okumalar dileriz…
Ön muhasebe, işletmelerin en önemli ve en kritik departmanlarından biridir. Bu departmanda çalışan kişiler tarafından yapılan en ufak bir hata, işletme için tahmin edildiğinden çok daha büyük sorunlara yol açabilir. Bu gibi durumlarla karşı karşıya kalmamak adına genellikle ön muhasebe personelinin tecrübeli olması aranır. Bu personellerin, ön muhasebede temel bilgiler hakkında ne kadar bilgili ve tecrübeli olduğu oldukça önemlidir.
Günümüz koşullarında teknolojinin gelişmesi ile birlikte artık birbirinden farklı ön muhasebe programı geliştirilmeye başlandı. bu sebeple de artık ön muhasebe personelleri için aranan deneyim koşulu, yerini personelin bir programı kullanmaya olan yatkınlığına bıraktı. Ön muhasebe programları, her ne kadar hem personelin hem de yetkililerin iş yükünü olabildiğince hafifletmiş olsa da yine de bu alanda öğrenilmesi gereken birtakım bilgiler vardır. Ön muhasebede bilinmesi gereken en önemli ve en genel bilgiler ise şu şekildedir;
Cari Hesap ve Takibi
Cari hesap, bir işletmenin birlikte çalıştığı tüm müşteri ve tedarikçileri kapsayan bir terimdir. Bir işletme için son derece önemli olan cari hesap takibiyle, borç-alacak ilişkileri takip edilebildiği gibi gerekli durumlar için çeşitli analizler yapılmasını sağlar.
Fatura/İrsaliye
Ön muhasebede temel bilgiler arasında en önemlisi hiç şüphesiz ki fatura ve irsaliyelerdir. İşletmelerde, alınan ve satılan tüm ürünler ya da hizmetler için birtakım belgeler hazırlanır. Satış ya da alışın resmi olarak belgelenmesi için fatura hazırlanırken, bir ürünün depodan çıkıp alıcıya gönderildiğini belirtmek için de irsaliye belgeleri düzenlenir.
Bu gibi belgelerin hata kabul etme oranı neredeyse sıfır olduğu için, fatura ve irsaliye işlemleri başta olmak üzere diğer tüm ön muhasebe işlemlerini de yapabilmeyi sağlayan muhasebe programlarını kullanmak çok daha avantajlıdır.
Ön Muhasebe Stok Takibi
Alım satım ya da üretim yapan firmalar için stok takibi yapmak, işletmenin devamlılığı açısından son derece önemlidir. Bir ürünün tüm ayrıntıları, kullanılan bir ön muhasebe programına ya da kayıt tutulan herhangi bir yere kaydedilir. Daha sonrasında ise bu ürün ile ilgili tüm stok hareketlerinin takip edilmesi ile birlikte sipariş, satış ve diğer tüm süreçlerdeki işlemler kontrol altına alınabilir.
Kasa/Banka Yönetimi
Bir işletmenin banka hesaplarına olan para-çek ya da senet girişi ile kasasına giren nakit paranın yönetimi, bir işletmenin mihenk taşıdır. Çünkü kasa banka yönetimi, bir işletmenin devamlılığı ve kârlılığı açısından son derece önemlidir.
