Perakende Satış İrsaliyesi (KDV Dâhil)
Perakende satış yapmanız durumunda, satışını yaptığınız ürünlerin müşterinize gönderildiğini ya da teslim edildiğini belirten satış irsaliyesini düzenlemeniz zorunludur. Hesapcini ön muhasebe programı, perakende satış faturası oluşturduğunuzda, faturanızı otomatik olarak irsaliye olarak da hazırlar. Sisteme yeni bir perakende satış irsaliyesi kaydetmek istediğinizde, ilk olarak güncel durum sayfanızın sol kısmında bulunan “Stok” menüsüne tıklayın.
Stok menüsüne tıkladığınızda karşınıza çıkan açılır menüden “Satış İrsaliyeleri” sekmesine tıklayın.
Bu sayfada, geçmiş dönemde oluşturmuş olduğunuz satış irsaliyelerinin listesi yer almaktadır. İrsaliye satırında bulunan “F” harfi, o irsaliyenin faturalandırıldığını belirtir. Satırda herhangi bir harf olmaması, o irsaliyenin henüz faturalandırılmadığını gösterir. Faturalanan irsaliyelerin bu sayfadan silinmesi mümkün değildir.
Kanunlara göre, irsaliyenin hazırlandığı tarihten itibaren 7 gün içerisinde faturalandırılması gerekir.
Oluşturulan bir irsaliyeyi faturalamak istediğinizde, ilgili irsaliye satırının yanında bulunan üç noktaya tıklayın.
Açılır menüden “Faturala” sekmesine tıklayarak irsaliyenizi faturalandırabilirsiniz. Hesapcini ön muhasebe programı içerisinde hazırlanan satış ya da alış faturalarına ait irsaliyeler otomatik olarak hazırlansa da, oluşturulan irsaliyeler için faturalandırma işlemini sizin yapmanız gerekir.
Yeni bir perakende satış irsaliyesi oluşturmak istediğinizde, sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Diğer” butonuna tıklayın.
Açılan menüden “Perakende Satış İrsaliyesi (KDV Dâhil)” sekmesine tıklayın.
Perakende Satış İrsaliyesi ekranı, 3 ana bölümden oluşur. İlk bölüm olan fiş başlığı, sevk edilen ürünlerin hepsini kapsayan ana bilgilerin yer aldığı bölümdür.
Fiş başlığında yer alan terimlerin anlamları ve kullanım şekilleri aşağıdaki gibidir.
Cari Kodu/Unvanı: Ürünlerin sevk edildiği cariye ait kod ve unvan bilgilerinin girildiği alandır. Cari kodu/unvanı metin kutusuna kendiniz de bilgi girişi yapabileceğiniz gibi, büyüteç simgesine tıklayarak açılan cari listesinden de seçiminizi yapabilirsiniz.
Proje: Satışı yapılan ürünlerin, hangi proje kapsamında sevk edildiğinin belirtildiği alandır. Proje kutucuğunun yanındaki büyüteç simgesine tıklayarak, sistemde kayıtlı olan projeleri görüntüleyebilir ve ilgili olan projeyi seçerek işleminize devam edebilirsiniz.
Para Birimi: Yapılacak olan tahsilatta, hangi döviz kurunun kullanılacağının belirlendiği alandır.
Kategori: Hazırlanan irsaliyelere ait detaylı rapor alınabilmesini ve kendi içerisinde gruplandırılmasını sağlayan kodudur. Örneğin; Perakende Satış İrsaliyesi gibi.
Ambar: Sevk edilecek ürünlerin, hangi ambarda işlem göreceğinin belirtildiği alandır.
İrsaliye No: Hazırlanan irsaliyenin sistem içerisinde takip edilmesini sağlayan koddur. Sayı ya da harf ile numaralandırma yapılabilir. İrsaliyeler, numaralarına göre sıralanır. Bu alanın doldurulması zorunludur.
Belge No: Yapılan işleme ait olan belgenin numarasıdır.
Sevk Zamanı: Ürünlerin sevk edileceği tarih ve saattir.
Perakende Satış İrsaliyesi ekranında yer alan fiş satırı üzerindeki terimlerin anlamları ve kullanım şekilleri aşağıdaki gibidir. Bu alana çok sayıda satır ekleyebilirsiniz.
Ürün Adı: Sevk edilecek olan ürünlerin isimlerinin yazıldığı alandır.
Miktar: İşlem gören üründen, kaç birim çıkış yapılacağının belirtildiği alandır.
Birim: Sevk edilecek olan ürünlerin, hangi birim(Adet, KG, Gram, Paket ya da Koli gibi) üzerinden işlem göreceğinin belirtildiği alandır.
Birim Fiyat: Bir birim ürünün KDV dâhil satış fiyatıdır.
Döviz Fiyat: Ürünün birim fiyatının, belirlenen döviz türüne karşılık gelen fiyatıdır.
İndirim %: Fiş satırında çok sayıda ürün bulunabilir ve bu ürünlerin her birine farklı indirimler uygulanabilir. Ürünlere özel uygulanan satır indirimleri, KDV hariç birim satış fiyatına uygulanır.
KDV: Satış işleminde uygulanacak olan KDV oranıdır.
Net Tutar: Ürünün, uygulanacak olan indirim oranın hesaplanması sonrasında ortaya çıkan KDV hariç satır fiyatıdır.
Tutar: Ürünün, miktar ve birim fiyatı üzerinden sistem tarafından hesaplandığı satır tutarıdır.
Döviz Tutar: Hesaplanan tutarın, belirlenen döviz türüne karşılık gelen fiyatıdır.
Ç. Ambar: Ürün çıkışının yapıldığı ambarın belirtildiği alandır.
Kategori Kodu: Satırda yer alan bilgilerin gruplandırılmasını sağlayan koddur.
Satır Açıklaması: İşlem gören ürün ile ilgili satırda yapılmak istenilen açıklamanın yazılabileceği alandır.
Proje Kodu: Bir projenin farklı alt kategorileri bulunabilir. Fatura geneli tek bir projeye ait olsa da, satırda yer alan ürünler, ana projeye bağlı alt kategorilere ait olabilir. Satır proje kodu, ilgili ürünün ilişkili olduğu projeyi belirtir.
Teslimat Kodu: İrsaliyenin teslim edildiğini belirten teslimat kodudur.
Fiş toplam bilgisi alanı, Perakende Satış İrsaliyesi ekranının en alt kısmını oluşturur. Bu bölümde yer alan terimlerin anlamları ve kullanım şekilleri aşağıdaki gibidir:
Not: İşlem gören ürün/ürünler hakkında yapılmak istenilen bütün açıklamaların yapılabileceği alandır.
Brüt Toplam: İşlem gören ürünlerin satış fiyatlarına, indirim ve KDV oranı gibi işlemlerin uygulanmadan hesaplandığı ödeme tutarıdır.
Toplam İndirim: İrsaliyede yer alan ürünlere uygulanan toplam indirim miktarıdır.
Ara Toplam: Brüt toplam tutarından, uygulanan indirim miktarının çıkarılması ile elde edilen tutardır.
KDV Toplam: Uygulanan KDV oranlarına karşılık gelen miktardır.
Net Toplam: İşlem gören ürünlere uygulanan indirim ve KDV oranı gibi işlemler sonrasında hesaplanan toplam tutardır.
Perakende Satış İrsaliyesi ekranında yer alan bütün bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak irsaliyenizi kaydedebilirsiniz.
