Genel Tebliğ ile e-Arşiv Fatura Uygulamasında Neler Değişti?
Genel tebliğ ile birlikte e-arşiv faturada neler değişti? Kimler e-arşiv faturaya geçmek zorunda? bu gibi önemli soruların yanıtlarını yazımızda bulabilirsiniz. Keyifli okumalar dileriz..
Türkiye’deki işletmelerin %99 gibi büyük bir bölümünü küçük ve orta ölçekli işletmeler oluşturmaktadır. Bu denli büyük bir orana sahip olan işletmeler, kendi aralarında kıyasıya bir rekabet içerisine girmekte ve bu rekabet de dijital dönüşüm süreçlerinin olabildiğince hızlanmasına neden olmaktadır. Ticaret hayatının her basamağında, dijitalleşmeye ihtiyaç duyulmakta ve bu nedenle de bu konu üzerinde resmi olarak çok sayıda değişiklik yapılmaktadır. Bu kapsamda yapılan son değişiklikler, 19.10.2019 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanmış olan Elektronik Genel Tebliği ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında duyurulmuştur.
Düzenlenen bir fatura, 2 nüsha olacak şekilde hazırlanmaktadır. Bu faturalardan bir tanesi alıcıya gönderilirken, bir diğeri ise arşivlenmek üzere saklanır. Oluşturulan faturaların elektronik ortamda oluşturulması ve saklanması, firmaların hem zamandan hem de paradan tasarruf yapmalarına olanak tanır. Elektronik fatura, e-fatura ve e-arşiv fatura olarak iki farklı türe ayrılmıştır. e-Fatura, sadece e-fatura mükellefleri arasında gönderilip alınabilen bir uygulama iken; e-arşiv, göndericinin e-fatura kullanması, alıcının ise kâğıt fatura kullanması ile düzenlenen bir fatura türüdür. Düzenlenecek fatura, alıcının e-fatura mükellefi olmaması durumunda üzerinde “e-arşiv fatura” ibaresi yer almak koşulu ile çıktısı alınarak alıcıya gönderilebilir. Bu faturanın bir diğer nüshası ise elektronik ortamda saklanır. Bu sayede hazırlanan tüm faturaların arşivlenmesi, kaybolması ya da fiziki bir kazaya maruz kalması ortadan kaldırılmaktadır.
Kimler e-Arşiv Kullanmak Zorundadır?
Sağladığı avantajlardan dolayı işletmeler tarafından büyük bir ilgi görmekte olan e-arşiv, geçmiş dönemlerde birkaç zorunluluk dışında daha çok işletmelerin talebi doğrultusunda geçiş yapılan bir elektronik fatura uygulamasıydı. Fakat geçtiğimiz günlerde yayımlanan tebliğ ile birlikte, e-arşivin zorunluluk kriterlerinde birtakım değişiklikler yapıldı. Yapılan bu değişiklikler ise şu şekildedir;
- e-Fatura kullanan ve bu uygulamaya geçme zorunluluğu olan tüm mükelleflerin, e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır.
- e-Arşivi kullanmayan vergi mükelleflerinin 01.01.2020 tarihinden itibaren, alıcının vergi mükellefi olmaması durumunda düzenlenecek faturaların vergileri dâhil toplam tutarının 30 bin TL ve üstünde olması durumu ile alıcının vergi mükellefi olması durumunda ise düzenlenecek faturanın vergiler dâhil toplam tutarının 5 bin TL ve üzerinde olması durumlarında, söz konusu faturanın Bakanlık tarafından sunulan e-belge düzenleme portalı üzerinden düzenlenmesi zorunludur.
- İnternet reklamcılığı hizmet aracılığı yapanlar ile internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanların e-arşiv fatura kullanmaları zorunlu hâle getirilmiştir.
e-Arşiv Faturaya Geçmeyenlere Uygulanacak Olan Ceza
Yukarıda bahsi geçen mükellef gruplarının, en geç 01.01.2020 tarihine kadar e-arşive geçiş yapmaları gerekmektedir. Getirilen zorunluluklara rağmen en son geçiş tarihine kadar hâlen bu uygulamaya geçmemiş olan mükelleflere, 4/1/1961 tarihli ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında öngörülen cezai işlemler uygulanacaktır.
İster zorunlu ister kendi isteğiniz doğrultusunda e-arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak ve bu uygulamanın getirdiği avantajlardan faydalanmak isterseniz, hemen şimdi Hesapcini ön muhasebe programına ücretsiz üye olabilirsiniz. Hesapcini’nin deneyimli destek ekibi sayesinde tüm geçiş süreçlerinizi profesyonel ve hızlı bir şekilde yapabilir, dilediğiniz her yerde e-arşiv fatura oluşturabilmenin özgürlüğünü yaşarsınız.
