Ön Muhasebe Programı Avantajı
Muhasebe sektörü, dijital dönüşüm rüzgarından en çok etkilenen sektörlerden biri oldu. Bu dönüşüm ile birlikte birbirinden farklı ön muhasebe programları geliştirildi ve kullanıcıların hizmetine de sunuldu. Peki, ön muhasebe programı kullanmak işletmeler için gerçekten daha mı avantajlı oldu? Gelin hem bu sorunun hem de akıllardaki diğer soruların yanıtlarına birlikte bakalım. Keyifli okumalar dileriz..
Teknolojinin gelişmesi ile birlikte artık tüm iş kollarındaki süreçlerde revizeler meydana geldi. Bu revizelerden en büyüğü ise muhasebe sektöründe gerçekleşti. Muhasebe, bir işletmenin en önemli ve vazgeçilmez departmanlarından biridir. Bu departmanda düşünüldüğünden çok daha evrak, belge ve doküman bulunmakta olup aynı zamanda işlem karmaşası da bir o kadar fazladır. İşlemler ve evrakların yoğun olması ise zaman içerisinde hataların meydana gelmesine sebep olabilmektedir. Tüm bunların önüne geçebilmek ve her sektörde olduğu gibi muhasebe alanında da teknolojik bir dönüşümün yapılabilmesi için farklı programlar geliştirilmiştir. Özellikle de resmi muhasebenin yanı sıra, ön muhasebe işlemlerinin çok daha hızlı, sistematik ve hatasız bir şekilde olması, resmi muhasebe işlemlerinin de aynı özelliklere sahip olmasını sağlamaktadır.
Ön muhasebe programı kullanmak, hem bu işlemleri yapmakla yükümlü olan kişiler hem de işletme yetkilileri için birbirinden farklı avantajı da beraberinde getirmektedir. Gelin, ön muhasebe programlarının sağladığı en genel 5 avantajı birlikte inceleyelim.
ÖN MUHASEBE PROGRAMI İLE GELİR-GİDER TAKİBİ
Bir işletmenin gelecekteki varlığını koruyabilmesi için gelir gider takibini yapabilmesi son derece büyük bir öneme sahiptir. Tahsilat ve ödemelerdeki kontrolün günlük, haftalık veya aylık gibi belirli periyotlarla yapılabilmesi gerekir. Kullanılan ön muhasebe programları ile birlikte tüm bu analizler otomatik olarak sistem tarafından yapılmakta ve kullanıcılara sunulmaktadır. Böylelikle tüm iş süreçleri ve finansal operasyonlar sistematik bir şekilde gerçekleşebilmektedir.
SİPARİŞ-STOK ve SEVKİYAT TAKİBİ
Sistemde kayıtlı olan müşteri ve tedarikçiler ile gerçekleştirilen tüm alış ve satış işlemlerinin kayıt altına alınması gerekir. Alınan veya verilen siparişler, bu siparişlere istinaden gerçekleşen stok hareketleri ve gönderilen veya alınan ürünler ile ilgili sevkiyat takibinin hatasız bir şekilde yürütülmesi gerekir. Saydığımız tüm bu işlemlerin tek bir ekrandan görüntülenmesi ve gereksiz belgelerle uğraştırmaması için ise kaliteli bir ön muhasebe programı kullanmak çok daha avantajlıdır. Ön muhasebe programları sayesinde hızlı bir şekilde sipariş, stok ve sevkiyat takibi yapmak mümkündür.
CARİ HESAP YÖNETİMİ
Ticari faaliyet içerisinde bulunulan tüm müşteri ve tedarikçilerin tek bir ekranda görüntülenmesi, ön muhasebe işlemlerinin hatasız bir şekilde gerçekleşebilmesi açısından oldukça önemlidir. Cari hesap yönetiminin etkin bir şekilde yapılabilmesi, ticari faaliyetlerin bir sonraki adımını planlama konusunda son derece etkilidir.
e-FATURA ve e-ARŞİV
Ön muhasebe sektörünün dijital dönüşüme ayak uydurması gerekliliği, e-fatura ve e-arşiv gibi elektronik belgelerin kullanımına getirilen zorunluluk ile birlikte git gide artmaktadır. Kâğıt faturaların tarihe karışması ve hem iç hem de dış denetleme konusunda bir çığır açan e-fatura ve e-arşiv gibi uygulamaları kullanabilmek için bir muhasebe programı kullanmak son derece faydalı olmaktadır. Böylelikle hızlı bir şekilde e-fatura oluşturulabilir ve faturanın muhatabına gönderilebilir. e-Fatura ve e-arşiv için muhasebe programı kullanmak, hem zaman hem de maliyet açısından kullanıcıların tasarruf yapabilmesine olanak tanımaktadır.
ÖN MUHASEBE PROGRAMI İLE FATURA TAKİBİ
Bir işletme içerisinde satışı yapılan ürün/hizmet sayısı doğrultusunda bir fatura akışı söz konusudur. Bu durum, satın alınan ürün/hizmet sayısı için de geçerlidir. Özellikle de kâğıt fatura kullanımından kaynaklanan belge arama, kaydetme ve arşivleme gibi sorunlardan dolayı bir ön muhasebe programı kullanmak son derece avantajlıdır. Üstelik birçok kaliteli ön muhasebe programı ile birlikte fatura şablonları özelleştirilebilmektedir.
Ön muhasebe programı kullanarak elde edilen avantajlar, yukarıda saydıklarımızdan çok daha fazladır. Hesapcini online ön muhasebe programı, kullanıcılarına bir ön muhasebe programından çok daha fazlasını sunmaya devam etmektedir. Bulut tabanlı olan Hesapcini, kullanıcılarının internet bağlantısına sahip oldukları her yerden ön muhasebe verilerine ulaşabilmelerine olanak tanımaktadır. Hesapcini, aylık ve yıllık abonelik paketlerinin dışında herhangi bir eğitim, destek, kurulum ve lisans gibi ekstra ücretler talep etmemektedir. Siz de hemen şimdi Hesapcini online ön muhasebe programına üye olarak 14 günlük ücretsiz deneme sürenizi başlatabilirsiniz.
